我们大家都知道,在情人节、或者情侣之间的周年纪念日,双方都会送出礼品来表达自己的心意,这种现象算是很普遍了,而今天我们要了解的则是会议礼品的知识,下面就和小编一起了解一下吧。以下关于“会议礼品正确的选择方法及其禁区的说明”的介绍。
【选购哪种会议礼品比较合适】
现代社会中,会议活动因为有助于信息的传达与交流,而得到广泛的开展。特别是现在年底将近,事多、会多、活动多,已经成了各个行业的常态。对于一场会议来说,精心的策划与安排,还不能圆满诠释会议的完整性。而一款温馨实用的会议礼品,不仅能够给予与会者美好的祝福和良久的回味,更能够体现主办方的关怀和祝愿,增强会议效果,因此不可或缺。
但是,如何给与会者送出满意的会议礼品,也是令会议组织者越来越头疼的一个问题。会议礼品的选择不能千篇一律,当相同与会者再三收到同款产品,只会兴趣衰退,使会议礼品沦为“鸡肋”之选。礼品选好了,为会议增光添彩;选不好,后果自然是事与愿违!会议礼品的选择确实是既浪费心思又浪费钱的事。
什么礼物能让大家都喜欢?
用意新颖大小合适
很多很多会议是全国性会议,人们要坐火车坐飞机回去的,如果礼品重量大小不合适,被弃置的可能就非常大。
性价比高,为用户贴心考虑
礼品不仅是情感上的沟通,更多的需要考虑礼品的实际使用价值和性价比;作为馈赠品,只有得到了受赠者的认可与喜爱,才能体现出价值所在。
包装精美,价值合适。
因为会议礼品馈赠所开展的是公共场合中面对面的赠送方式,赠送礼品如果太“寒酸”,不免显得小家子气舍不得吝啬,还会大大影响主办方的在业界名声和信誉。
定位高端,体现公司的形象。
通常商业会议场合的参与人群都是具有一定身份规格高度的人,礼品作为馈赠物品,既表达被馈赠者的尊贵,也体现馈赠者的身份,因此过于中低端的礼品是不可行的。
【选择会议礼品的建议和禁忌】
三点禁忌
首先是体积大、重量沉的不送。比如象家用电器、多头餐具、床上用品、保健器材等,是非常不适合在会议上作为礼品发放的。这类产品体积较大携带不方便,重量相对较沉,无形中把礼品变成参会嘉宾的“负担”,此类产品还是作为公司福利品发放较为合适。
二是价值感低的不送。如果送给客人的礼品,让人感觉是质量粗糙、价格便宜的路边货,这种礼品不仅达不到会议主办方的初衷,甚至还会让与会人员心中不痛快,有被怠慢的感受。
三是品质不易控制的不送。比如一些易碎、易变质变形的产品不作为。因为会议上发放礼品数量较多,人多手杂,难免出现一些摔碰现象,如果我们选择的是瓷器等一类礼品,外包装可能完好,等参会者打开时,里面已经是面目全非了。这肯定不是送礼者愿意看到的。
三点建议
针对三不送,我们看看会议礼品选择的基本标准。
一、是要选择体积小巧的礼品。可以很方便地放进旅行箱内,不会成为参会代表的负担。
二、是要选择价值感强的产品。价值感强可分为两类。一类是本身就是当时流行的产品,比如数码产品等,市场零售价格很高,让人感觉礼很重;另一类是常规产品,但是品质很好,比如杯子,电脑包等,虽然常见,但是选择品牌或者质量上乘的,也能达到让受礼者满意的效果。
三、是要选择品质易控制。即使是经过长途运输也能保证外观良好,内部功能不变。
以上关于“选购哪种会议礼品比较合适”和“选择会议礼品的建议和禁忌”的介绍,希望能让您了解“会议礼品正确的选择方法及其禁区的说明”带来帮助。