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会议礼品的正确选用方法及其使用误区的说明

返回列表 来源:天瑞 浏览:- 发布日期:2019-05-17 09:04:36【

在我们的生活中,总会因为朋友的生日,或者各个节日准备礼品相送,在当前的城市算是很普及了,而今天我们要了解的则是会议礼品的相关知识,下面就和小编一起详细的了解一下这方面的知识吧。以下关于“会议礼品的正确选用方法及其使用误区的说明”的介绍。


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【选择会议礼品的禁忌与建议】


三点禁忌


首先是体积大、重量沉的不送。比如象家用电器、多头餐具、床上用品、保健器材等,是非常不适合在会议上作为礼品发放的。这类产品体积较大携带不方便,重量相对较沉,无形中把礼品变成参会嘉宾的“负担”,此类产品还是作为公司福利品发放较为合适。


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二是价值感低的不送。如果送给客人的礼品,让人感觉是质量粗糙、价格便宜的路边货,这种礼品不仅达不到会议主办方的初衷,甚至还会让与会人员心中不痛快,有被怠慢的感受。


三是品质不易控制的不送。比如一些易碎、易变质变形的产品不作为。因为会议上发放礼品数量较多,人多手杂,难免出现一些摔碰现象,如果我们选择的是瓷器等一类礼品,外包装可能完好,等参会者打开时,里面已经是面目全非了。这肯定不是送礼者愿意看到的。


三点建议


针对三不送,我们看看会议礼品选择的基本标准。


一、是要选择体积小巧的礼品。可以很方便地放进旅行箱内,不会成为参会代表的负担。


二、是要选择价值感强的产品。价值感强可分为两类。一类是本身就是当时流行的产品,比如数码产品等,市场零售价格很高,让人感觉礼很重;另一类是常规产品,但是品质很好,比如杯子,电脑包等,虽然常见,但是选择品牌或者质量上乘的,也能达到让受礼者满意的效果。


三、是要选择品质易控制。即使是经过长途运输也能保证外观良好,内部功能不变。


【如何正确选择会议礼品】


商务会议礼品因受到会议主题、会议形式的限制,选择空间相对较小,那么,选择何种礼品,才能贴近会议主题,传达会议理念,同时,以与众不同的特点吸引受赠者的注意力呢?


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一款温馨的会议礼品,不仅能够给予与会者美好的祝福和良久的回味,更能够体现主办方的关怀和祝愿,增强会议效果,因此不可或缺。


但因为会议的形式与主题的限制,会议礼品的选择空间相对较小,而且新意匮乏。当与会者再三收到同质产品,只会兴趣索然,使会议礼品沦为“鸡肋”之选。选择何种会议礼品,才能贴近会议主题,传达会议理念,同时,以与众不同的特点吸引到受赠者的注意力呢?


在会议礼品的选择攻略中,要素就是礼品的需求分析与定位。会议的多元化决定了会议礼品需求的多元化,因此一定需要对会议有全方位的认识,这有助于赠送方对礼品的选择做出准确判断。在特定时间、环境里召开的会议,多少会受到来自于外界形势的影响。


如经济危机时期,即便经济效益很好的企业也会下意识的压缩开支,在礼品的采购上馈赠方不妨放眼一些性价比较高的产品,一方面缓解了受赠者对礼品价值的挑剔,另一方面能够形成有意识的控制成本的采购习惯。


明确会议性质,有的放矢地选择会议性质是决定如何选择馈赠礼品的又一关键因素。从会议性质上划分,会议可以简单地分为庆典会议、商务会议与政府会议。其中,庆典会议包括:企业年度会议、分公司开业庆祝会等,馈赠礼品旨在营造喜庆的氛围,突出欢庆的主题;


商务会议包括:新闻发布会、新品发布会等,馈赠礼品商务目的明确,是主办方对嘉宾额外的犒劳与感谢;政府会议,如:巡回招商会、协商会等,此类会议礼品则多数具有纪念意义与地方人文特色。当会议性质明确后,礼品选购的定位方向轮廓初现。当然至于选择什么样的礼品,还应该根据会议的主题与内容,进一步细化。


以上关于“选择会议礼品的禁忌与建议”和“如何正确选择会议礼品”的介绍,希望能让您了解“会议礼品的正确选用方法及其误区的说明”带来帮助。

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