如果公司要召开什么重要的会议，那不仅要保证整个会议顺利召开，还要接待好与会的客户，那应该怎么去接待呢?首先当然是保证与会者在会议期间的衣食住行，还可以定制一些具有商务意义的会议礼品来增进客户之间的感情。那会议礼品应该怎么去选择呢?不仅要注意形象，还要有一定的实用性。
1、商务会议礼品是加深会议印象的过程
让与会者感受到礼品等级感的方法非常重要。记事本是会议中不可缺少的用品。一般记事本当然不能给人特别的感觉。如果能在记事本上看视频，给手机充电，那就大不相同了。在个性化的企业标志中，可以立即体现企业专用礼品的意义，让与会者感受到此次会议的重要性和企业的重视感。
2、会议礼品要注意形象
不管是什么会议，都要让与会者感到尊重，从而在此次会议中体现出与会者的地位。只拍logo当然不够。可以看到照片宣传的传染性更强。将企业文化、精神理念等制作成照片，量身定做礼品，不仅能给主办方形象，还能给礼品增添鲜明的纪念意义，因此要选择提供个性化服务的会议礼品供应商。
3、要有实用性
要选择客户每天都可以使用的。也就是说，只有具备一定的实用性，才能提高今后出现的概率，上述形象价值和纪念价值才能更好地实现。不仅实用，如办公室常用的USB系列，还可以内置在USB驱动器中给别人看。这个USB可以加密，logo也可以发光，是很好的礼品选择。
1、会议礼品跟其他的礼品是不一样的，不仅要具有纪念意义和实用价值，还要有针对性、档次性。会议是比较重要和正式的，所以会议礼品要具有档次性。档次性不仅体现在产品本身价值上，还体现在包装上和外观上，一个精美的包装可以让礼品的档次提高不少。
2、假如参加会议的都是比较有分量的人物，那么要赠送的礼品不仅包装要精美、显得比较高档，还要有针对性。这类礼品不像其他的礼品那般随意，赠送一些常用品、生活品即可，这种礼品讲究高档次、高品质，这样才能达到送礼的目的。
3、在进行送礼的时候，尽量选择那些比较实用和常用并且的东西作为礼品，因为这样不仅能够在送礼时让别人对你和你的企业、事业单位产生即时性的好感之外，还可以在他们日常使用该礼品的使用中，可以达到隐性宣传的作用。
