再过一个多月端午节就要来了,很多大公司大企业都会给员工发节日礼品,像这种大量的礼品采购,不是一个简单的购买过程,它需要采购人员拥有对整个流程有很好的规划和把控能力,这样才能做好采购的工作。如果你是你们公司的礼品采购专员,你知道采购的流程吗?知道采购的过程中要注意哪些事项吗?下面小编就分享给大家礼品采购的流程和需要注意的事项。
1、先询问需求
公司内的采购的需求来源于业务或者其他需求部门,简单地说就是从那里知道他们用于什么样的场景、预算、数量,有什么样的倾向。这是整个采购流程的开始。也是基础。一定要在客户那里获取更多,更有价值的信息。
2、寻找礼品供应商,做好询价工作
根据客户的需求,查找对应产品库,联系供应商,询问价格。
3、供应商发送样品
询价完成后,请选中的供应商提供相应产品的样品。如果供应商合作时间较长或者对产品非常熟悉,可以省略该环节。
4、确定样品,签订合同
获得样品后,需得到客户的确认后,再完成与供应商的合同签定,预付款事项。
5、投入批量生产
签订合同后,工厂会安排生产。这个阶段,建议多跟供应商保持联系,确保订单不出现风险,当然,保持联系也会让订单能够提前收到货物。
6、产品检验合格,收货和结尾款
根据合同要求,生产结束后。对产品进行质量检查。检验合格后收货,结尾款。
1、询价要货比三家:要知道“货比三家不吃亏”的道理。多花点时间询问价格,也不要因为偷懒,使采购成本增加,造成不必要损失。下单前,可以再杀一次价格,能省则省。
2、定制礼品需进行样品确认:如果需要定制礼品的话,要与供货商沟通,提供定制样式。提供样品后,需征得客户的书面确认,再进行批量生产。
3、注意工期和产品质量:生产中要注意工期的把握和产品质量的把关。
4、维护好供应商关系:与供应商维持好关系,可以为以后更好、更深入的合作,打下坚实基础。
以上就是关于礼品采购的流程及注意事项,大家可以参考一下,另外,端午节将近,需要进行礼品采购的朋友可以开始行动了。