会议礼品是企业在举办重要的会议的时候给参加的人发放的具有纪念意义和宣传价值的礼物,一方面能够增加彼此之间的感情,还有可能带有主办单位的名称或者标志,那么,什么样的会议需要准备会议礼品,在进行选择的时候有哪些需要注意的细节呢?小编这就给大家简单介绍下。
一、庆典会议和表彰会议。
这类以纪念为目的的会议,选择标准:
1、需要保存时间长可以长时间留念。
2、适合在桌子上或墙上进行陈列,可以经常看到作为回忆。
3、有一定的价值或使用价值,最好有一定的象征与关联意义。
二、重要培训、交流、总结的会议。
这类礼品需要以有实用价值为主,选择标准:
1、使用时间长。
2、会议参加者喜欢为主要标准。
3、合适的书写、文化用品是一种比较好的选择。
三、福利、节假日慰问的会议。
这类会议比较偏向于情感,尤其是家庭情感,选择标准:
1、可偏向生活化,适合家庭和个人使用。
2、最好是家庭和个人需要而没有的耐用礼品。
3、节日相关的物品或当季热销的。
四、重要经销客户的会议。
这类礼品更多偏商务礼品,由于涉及人群为一些老板类较多,需要档次相对较高:
1、价值高,著名品牌。
2、需要有财富的象征意义。
3、适合个人、家庭、办公场所或专卖店使用,例如高档名牌产品,高档的案上工艺摆设,高档文具摆设等。
1、选择会议礼品应注重礼品的实际使用功能和性价比。
礼品是情感上沟通的载体,同时也是展现公司的形象、价值观体现。除特殊的一些定制礼品外,更多的使用单位都会考虑礼品的实际使用价值和性价比;这里的观念差异在于礼品的发放单位更加现实的考虑到了自身形象和品牌传播之外,强化了对接受方的会议礼品认同感的重视,希望礼品对于参会人员来说不仅是简单的纪念品,还可以在日常生活中切实的用得上。
2、选择会议礼品应强调会议的主题纪念意义。
既然是会议留念,礼品上自然最好有会议的名称、时间和主办单位的LOGO,无论选择何种类别的礼品,能够体现上述的几点信息留念的基本目的就达到了。
而现实情况是,很多单位礼品是送了,但是因为选择礼品种类的原因,上述的纪念信息并没有体现,这多发生在家电类的礼品上,当然定制品不会出现这样的情况;而更高阶段的要求是如何让产品体现会议的主题和如何迎合参会者的口味,这就是需要大费脑筋的事情了。
3、选择会议礼品应关注细节。
既然礼品体现了公司的形象和价值观念,那么礼品的选择、包装、发放方式也都被打上了公司的logo,是否做到了为受众考虑,是否关注了礼品之外的细节,都需要引起礼品使用单位在采购过程中的重视。
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